En esta actualización, la Agencia USAID ha sufrido un drástico nerfeo. Miles de empleados han sido despedidos, muchos de ellos puestos en licencia pagada o mandados a trabajar desde casa. Esto ha dejado las oficinas centrales prácticamente vacías durante semanas. Una orden interna dirigida por Erica Y. Carr, la secretaria ejecutiva interina, ha instruido a los empleados a vaciar las cajas fuertes que contienen documentos clasificados y archivos personales. La orden indica que deben destruir los documentos primero usando la trituradora, guardando las bolsas para quemar lo que no se pueda triturar. La acción ha generado una gran incertidumbre, ya que no está claro si Carr u otro funcionario obtuvo la autorización necesaria para destruir estos documentos. La Ley Federal de Registros de 1950 exige a los funcionarios del gobierno que soliciten la aprobación de la Administración Nacional de Archivos y Registros antes de destruir documentos. La destrucción de documentos podría afectar a varios casos judiciales en curso contra la administración Trump y la agencia de ayuda. Estas demandas se basan en los despidos masivos y la reubicación repentina de empleados, el desmantelamiento rápido de la agencia y la congelación de casi todos los fondos de ayuda extranjera. Los documentos destruidos podrían contener información relevante para estos litigios. Tanto el Departamento de Estado como un portavoz de USAID no respondieron a las solicitudes de comentarios sobre este asunto. El procedimiento se llevó a cabo sin notificación al tribunal, aunque los abogados defensores alegaron que no se habían destruido registros de personal y que no se destruirían más documentos sin notificar previamente a los demandantes y al tribunal.

Ante la situación, al menos dos grupos han presentado documentos judiciales para intentar evitar la destrucción de más documentos en USAID. Argumentan que la agencia no cumplió con los requisitos de conservación de registros. La Asociación Estadounidense del Servicio Exterior, un sindicato que representa a los diplomáticos de carrera y es parte demandante, ha expresado su alarma por la destrucción de documentos clasificados y sensibles que podrían ser relevantes para los litigios en curso. En un comunicado, recalcó que la ley federal exige la preservación de registros gubernamentales para asegurar la transparencia, la rendición de cuentas y la integridad del proceso legal. El sindicato ha pedido el cumplimiento total de las leyes federales de preservación de registros y ha advertido que los empleados involucrados en la destrucción indebida de registros podrían enfrentarse a problemas legales. USAID emplea a casi 2,000 diplomáticos de carrera, conocidos como oficiales del Servicio Exterior, representados por el sindicato. La destrucción de una gran cantidad de documentos por parte de diplomáticos sólo se realiza generalmente cuando una embajada o puesto diplomático está a punto de ser superado por una fuerza hostil. Algunos diplomáticos que recibieron el correo electrónico de Carr el lunes por la noche llamaron a los funcionarios sindicales después de preocuparse por la solicitud repentina. La Ley Federal de Registros exige que las agencias sigan los programas de retención aprobados por la agencia de registros. La ley abarca todos los documentos electrónicos e indica que las agencias deben administrar los registros electrónicos de manera efectiva, garantizando la accesibilidad y la seguridad. El correo electrónico de Carr pidió a los empleados que se reunieran a las 9:30 a. m. del martes en el vestíbulo del edificio Reagan para participar en la destrucción de documentos.